Junior Management Assistant (m/w/d)
MIT ENTWICKLUNGSPOTENZIAL
Standort: Wien, Österreich
Arbeitsmodell: Angestellt, Hybrid
Gehaltsbenchmark: ab EUR 40T brutto p.a. (+)
Job Description
Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein langjährig etablierter Player im Bereich öffentliche Wirtschaftsförderung und zeichnet sich durch hohen Qualitätsanspruch, ein langfristig orientiertes Umfeld mit flacher Hierarchie sowie Innovation, Serviceorientierung und Partnerschaftlichkeit aus.
Sie verantworten in dieser Aufgabe die organisatorische, administrative und projektorientierte Unterstützung der Geschäftsführung und sind Drehscheibe zu internen Kolleg:innen und externen Stakeholdern. Dazu zählen neben klassischen Agenden des Office Managements vor allem Terminmanagement mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern, die Vor- und Nachbereitung interner sowie externer Meetings, die Erstellung von Reports und Präsentationen und die Begleitung von Gremiensitzungen.
Darüber hinaus unterstützen Sie teamorientiert in abteilungsübergreifenden Projekten und übernehmen Agenden in der Personaladministration. Bei entsprechender Ambition bieten wir die Möglichkeit, mittelfristig zusätzliche Aufgabengebiete zu übernehmen.
Candidate Profile
Wir wenden uns insb. auch an Nachwuchskräfte mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, so-wie erster Erfahrung in einer vergleichbaren Position. Wenn Sie berufsbegleitend studieren (z.B. BWL, Wirtschaftsrecht, Business Analytics oder Wirtschaftsinformatik) bieten wir Ihnen auch einen Einstieg in Teilzeit ab 25 Wochenstunden an.
Wichtig ist uns neben ausgeprägter organisatorischer Stärke sowie genauem, strukturiertem und termintreuem Arbeitsstil insb. Ihre Ambition, sich in eine vertrauensvolle Schlüsselposition in einer flachen Hierarchie zu entwickeln. Dafür zeichnen Sie sich durch Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie rasche Auffassungsgabe und hohe Affinität zu digitalem Arbeiten aus. Sie behalten auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick, agieren lösungs- und dienstleistungsorientiert und sind aufgeschlossen für die Arbeit mit modernen, digitalen Tools.
Wir freuen uns auf Sie!
Ihr Ansprechpartner: Julian Maly